一个基本的时间管理技巧

在时间管理中，有一个基本的清单技巧叫1-3-5原则。

在任何一天，假设你只能完成1项大任务、3项中等任务和5项小任务，这样待办事项就缩减到9项。

每天的时间有限，优先完成列出1–3–5 事务，实际就是分配出任务的权重，完成一件之后，划掉再增加一件。

任务数量并不是强制的，可以根据具体情况而有弹性的。比如某个工作要到截止时间，那你今天的任务就只是这一项重要任务。原来列了一个清单，但领导新分配了两项工作需要马上去做，你就要调整一下现在的任务列表。

最后在下班或入睡前完成，这样等你一上班就知道自己应该优先完成哪些事情。。

把待办清单分类

有些任务，我们一直会下意识的拖延，特别是比较困难的工作。可以试着把这些任务按感受或情绪进行分类

胜利的感觉：客户推介，投资介绍，招聘计划，关键事项。

超级满意的感觉：收件箱清零，完成100 天行动、。

非常轻松的感觉：纳税申报，解决保险事宜，预订航班。

非常有成就感：介绍，建议，引荐，推广。

基本礼仪：感谢信

喜悦的感觉：约女朋友在餐厅吃饭。

每天习惯：每天练一篇字，10分钟Keep

你会发现把这些感受列出来之后，让自己避免拖延症，获得满足感。

处理邮件的技巧

从重要的事情开始

并非每封电子邮件都需要同样的关注，考虑你的电子邮件属于下面哪个类别：

快速阅读而且可以立即回复的电子邮件（回复时间：少于5分钟）；

需要做出思考并认真地写出来的电子邮件，但回复邮件的工作量不大（回复时间：5至30分钟）；

需要研究并做出结论的电子邮件（回复时间：30分钟以上）。

在日常生活中实施这一策略最简单的方法就是把邮件自动分类到上面列出的三种类型中。每收到一封电子邮件，把它放入以下三个文件夹中的一个或给它贴以下三个标签（或Gmail中的过滤器之一）：‌‌“快速回复‌‌”‌‌“需要考虑一下‌‌”‌‌“需要集中时间回复‌‌”。

然后，你知道自己有一个固定的时间段，从标记为重点的‌‌“石块‌‌”邮件开始，至少完成一两封这样的邮件再去回复那些简单的邮件。一旦你把这些石头弄出来之后，就可以处理沙子了，所以接下来你可以利用下次会议前的几分钟时间，或利用等待公交车、排队买咖啡的时间，完成标着‌‌“快速回复‌‌”标签的电子邮件

昨天的邮箱

美捷步的CEO谢家华提出的‌‌“昨天的邮箱‌‌”的方法是指今天把昨天收到的全部邮件都处理完。他是这样说的：

你每天的待办事项清单只是昨天的邮件（因此叫‌‌“昨天的邮箱‌‌”）。每天早上起床的时候，你就知道要看多少封邮件；每处理一封邮件你就前进一步，把邮箱里昨天收到的邮件都处理完，邮箱里没有一封未读邮件，这是很有意义的。完成工作之后的成就感让人感觉很不一般。

这个方法对于那些感觉自己总是被邮件淹没的人来说是个好办法。和其他方法不同，你的目标每天都一样，不会让你感觉手足无措，而且随着时间的推移，你发现自己能够掌握处理这些邮件到底要花多长时间。